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인턴쉽 보고서 작성시 주의할점
인턴쉽 보고서는 인턴쉽을 마치기 위한 필수조건일 수도 있지만, 그것은 또한 당신의 경험을 공유할 수 있는 기회다.
효과적인 보고서를 작성할 때 조직은 중요하다.
당신은 전문적으로 보이는 타이틀 페이지가 필요할 것이고, 이어서 인턴쉽을 설명하는 깔끔하게 라벨이 붙여진 섹션이 있을 것이다.
경험을 명확하고 객관적으로 공유하면 보고서는 성공할 가능성이 높다.
1. 제목 페이지 작성 및 문서 서식 지정
1) 리포트의 각 페이지에 번호를 매긴다.
제목 페이지를 제외하고 작성하는 각 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 페이지 번호가 나열되어 있는지 확인하십시오.
워드 프로세서 프로그램의 작업 표시줄에 있는 메뉴 옵션을 사용하여 페이지 번호 기능을 켤 수 있다.
그것은 자동적으로 당신에게 페이지 번호를 표시한다.
페이지 번호를 갖는 것은 독자들이 당신의 목차를 사용할 수 있게 한다.
페이지 번호는 보고서를 정리하고 누락된 페이지를 대체하는 데 도움이 된다.
2) 보고서 제목과 함께 표지를 만드세요.
표지는 독자들이 보는 첫 페이지다. 맨 위에 굵은 글자로 제목을 입력하십시오.
효과적인 제목은 당신이 인턴쉽에서 무엇을 했는지 묘사한다. 인턴십에 대한 농담이나 코멘트를 여기에 추가하지 마십시오.
예를 들어, 당신은 "그린고츠 은행의 투자은행에 관한 인턴쉽 보고서"를 쓸 수 있다.
"내 인턴 보고서"와 같은 총칭은 보통 다른 것을 생각해 낼 수 없다면 받아들여질 수 있다.
3) 당신의 이름과 인턴쉽 정보를 표지에 포함시키시오.
제목 아래에 인턴십 날짜를 포함하십시오.
당신의 이름, 당신의 학교 이름, 그리고 당신이 가지고 있는 조언자들을 나열하시오. 또한 당신이 인턴으로 일한 조직의 이름과 연락처를 포함하라.
예를 들어, "내 인턴 보고서"를 쓰세요. 크림슨 영구 보장 2018년 5~6월."
그 정보는 페이지에 깔끔하게 보관해 두어라. 텍스트의 중심을 잡고 각 줄 사이에 간격을 두십시오.
4) 다음 페이지에서 특별한 승인을 받으세요.
표지의 제목을 "승인"으로 정한다.
이 페이지는 당신에게 인턴쉽 과정 동안 당신을 도와준 모든 사람에게 감사할 기회를 준다.
당신은 당신의 학교 감독관, 직장 감독관 그리고 당신이 함께 일했던 다른 사람들을 언급하고 싶을 것이다.
예를 들어, "이 인턴십을 할 기회를 준 것에 대해 닥터 노에게 감사하고 싶다."라고 말한다.
5) 보고서가 긴 경우 목차를 포함하십시오.
목차 페이지는 보고서에 8개 이상의 섹션이 있는 경우에 유용하다.
목차에서 각 섹션을 찾을 수 있는 페이지 번호와 함께 보고서의 섹션 제목을 나열하십시오. 그것은 독자들이 읽고 싶은 특정 부분으로 이동하도록 도와준다.
승인 페이지는 목차에 나열되어야 한다. 제목 페이지를 나열할 필요는 없다.
보고서에 그래프나 그림이 포함된 경우, 찾을 수 있는 위치를 나타내는 별도의 목차를 포함할 수 있다.
6) 인턴십을 요약한 추상적인 페이지를 쓰세요.
요약이라고도 불리는 추상적인 내용은 당신의 독자들에게 당신의 인턴쉽 임무에 대한 간략한 개요를 제공한다.
이 문서에서, 당신이 누구를 위해 일했고 그들을 위해 무엇을 했는지 설명하시오.
이 부분을 짧게, 한 단락으로 여러분의 일과 경험에 대해 간단히 언급하라.
예를 들어, "이 보고서는 캘리포니아의 말리부에 있는 스타크 산업에서 여름 인턴십을 자세히 다루고 있다.
난 로보틱스 부서에서 일했어."
2. 보고서 작성
1) 보고서의 각 부분에 제목을 달아라.
리포트의 새 섹션에 도달할 때마다 새 페이지로 이동하십시오.
그 섹션에 대한 설명적인 제목을 생각해 내십시오. 페이지 맨 위에 가운데와 굵은 글자로 놓으십시오.
예를 들어, "그린고트 은행의 개요"라는 섹션이 있을 수 있다.
간단한 부문 제목은 "소개" " 인턴십에 대한 반성" "결론"이다.
2) 당신의 고용주에 대한 사실들로 당신의 소개를 열어라.
개요를 자세히 살펴보려면 소개를 사용하십시오.
먼저 고용주의 운영에 대해 좀 더 자세히 살펴 보십시오.
조직, 그들의 분야에서 그들의 위치, 그들이 무엇을 하는지, 그리고 그들이 얼마나 많은 사람들을 고용하는지 토론하라.
예를 들어, "램잭은 전세계 국가에 서비스 로봇을 제공한다. 람잭은 자국 산업의 선구자로서 환경 재앙을 치울 수 있는 특유한 자격을 갖추고 있다고 말했다.
3) 당신이 일했던 조직의 부분을 설명하시오.
어떤 회사나 조직은 서로 다른 지점으로 이루어져 있다.
가능한 한 구체적으로 당신이 관여했던 부분을 자세히 설명하시오.
소개서의 이 부분을 사용하여 개인적인 경험으로 유도하십시오.
예를 들어 2018년 5월부터 6월까지 람잭 전기공학부에서 다른 200여 명의 근로자와 함께 인턴으로 근무했다고 언급한다.
이것은 당신에 관한 이야기라는 것을 기억하라.
따라서 독자들을 끌어들이기 위해 당신의 개인적인 스타일을 사용하라.
인턴쉽 동안 당신의 책임에 대해 설명하시오.
인턴 기간 동안 무엇을 했는지 설명하시오.
가능한 한 상세하게 말해라.
4) 인턴 기간 동안 배운 것에 대해 쓰세요.
업무 책임 논의에서 결과 논의로 전환. 인턴이 되어 얻은 것을 몇 가지 예를 들어 보자.
이러한 변화가 어떻게 일어났는지 자세히 설명하십시오.
예를 들어 "나와는 아주 다른 공동체 사람들과 의사소통하는 법을 많이 배웠다"고 말할 수도 있다.
5) 인턴십 경험을 평가하십시오.
당신은 당신이 일했던 조직을 비판할 수 있지만 가능한 한 공정하고 중립적이다.
배운 내용과 미래에 적용할 수 있는 것에 초점을 맞추면서 사실과 구체적인 예를 고수하라.
남의 험담을 피하라.
여러분은 이렇게 쓸지도 모른다.
"램잭은 의사소통을 개선함으로써 이익을 얻을 것이다. 감독관들은 나에게서 무엇을 기대했는지 명확하지 않은 경우가 많았다."
6) 인턴쉽에서 당신이 어떻게 수행했는지 반성하라.
그 경험의 경과를 토의하여 보고서를 완성하시오.
그것에 대한 긍정적이고 부정적인 경험을 표현하면서 객관적으로 행동하라. 인턴 기간 동안 받은 피드백을 모두 포함할 수 있다.
"처음에는 너무 조용했지만 경영진이 내 생각을 진지하게 받아들이도록 더 과감하고 자신감 있게 배웠다."와 같은 글을 쓸지도 모른다.
7) 부록 섹션을 사용하여 다른 리소스를 포함하십시오.
부록 섹션은 저널, 출판된 작품, 사진, 녹음 및 당신이 가지고 있는 다른 모든 보충 자료를 위한 것이다.
당신이 가지고 있는 자료의 양은 인턴쉽의 직무에 따라 다를 것이다.
인턴쉽 기간 동안 독자들에게 당신의 업적을 맛볼 수 있는 자료를 포함시키도록 노력하라.
예를 들어, 당신이 통신 분야에서 일했다면, 당신이 제작한 보도 자료, 광고, 편지 또는 테이프를 포함하라.
덧붙일 것이 없다면, 보충 자료가 없는 이유에 대해 단락을 써야 할 수도 있다.
3. 좋은 글쓰기 기법 연습
1) 작성하기 전에 정보를 개요로 정리하십시오.
보고서의 본문을 다루기 전에, 당신의 경험을 일부분으로 나누어라.
각 섹션에서 다루기를 원하는 포인트를 나열하여 종이 위에 기본적인 개요를 만드십시오.
이것은 당신이 조직적으로 지내도록 도와준다. 당신은 반복되는 정보 없이 그 구간들이 잘 함께 흐르기를 원한다.
2) 최소 5페이지에서 10페이지까지 쓰세요.
보고서에 당신의 경험을 상세히 전달할 수 있는 충분한 공간을 자신에게 주되 주제에서 벗어난 것은 피하라.
보고서가 길면 결국 집중력이 떨어지고 세련되지 못한 느낌을 받을 수 있다.
대부분의 보고서의 경우 중간 길이가 적당하다.
종이를 펼 수 있는 재료가 부족하면 짧게 두는 것이 좋다.
특히 광범위한 인턴십을 했거나 높은 수준의 학위 공부를 하고 있는 경우에는 10페이지 이상을 써야 할 수도 있다.
페이지 요건은 인턴쉽 프로그램에 따라 다를 수 있다.
3) 보고서 전반에 걸쳐 객관적인 톤을 유지한다.
너의 보고서는 학술적인 자료여서 그렇게 취급되어야 한다.
당신의 경험을 묘사하는 사실과 구체적인 예를 고수함으로써 자신을 긍정적으로 표현하라.
글쓰기에 사려깊게 생각하고 지나치게 비판적으로 들리지 않도록 하라.
예를 들어, "웨인 산업에서 일하는데 어려움을 겪었지만, 많은 것을 배웠다."라고 말할 수 있다.
웨인 인더스트리는 최악이라고 말하는 것을 피하라.
사실에 입각한 글의 예로는 "웨인 인더스트리"가 기기 시장에서 75%의 점유율을 차지하고 있다.
4) 인턴십을 설명하기 위해 구체적인 예를 사용해라.
일반화에서는 말하지 마십시오. 당신이 제기한 모든 주제에 대한 예를 들어 당신의 경험을 종이에 보여라.
구체적인 세부사항은 독자들이 인턴십 경험을 그릴 수 있게 해준다.
예를 들어, "Acme Corporation은 안전하지 않은 다이너마이트 다발을 빠뜨렸다. 거기서 일하는 게 불안했다고 말했다.
여러분은 "내 상사가 볼리비아의 외딴 마을 근처에 떠밀려온 강 돌고래의 사진을 찍으라고 나를 보냈어."라고 쓸지도 모른다.
5) 실제 생활에 대한 관찰 내용을 포함하십시오.
인생 통찰력은 학업의 범위를 넘어선다.
그들은 당신이 일했던 조직, 그곳에서 일하는 사람들, 그리고 전반적인 세계를 포함할지도 모른다.
이러한 통찰력은 인턴십의 범위에 따라 다르지만, 그것을 가지고 있다면 한 사람으로서 성장했다는 것을 보여준다.
여러분은 연구실에서 일하면서 이렇게 쓸지도 모른다.
"직원들은 하루 종일 서있지만, 그들은 사람들을 돕고 있다는 것을 알기 때문에 그들은 에너지가 넘치는 아침에 도착한다.
또 다른 예는 "오스코프는 매우 바쁘고, 직원들은 추가적인 도움을 받으면 더 행복할 것이다.
이것은 전국의 많은 기업들에게 문제가 되고 있다."
6) 보고서를 작성한 후 검토하십시오.
시간을 내어 보고서를 한 번이라도 읽어 보아라.
함께 잘 흘러가지 않는 문장에 유의하십시오.
보고서의 전반적인 어조뿐만 아니라 보고서에 기술된 경험에 유의하십시오. 전체 보고서는 독자들에게 응집력 있고 객관적이며 명확함을 느낄 필요가 있다.
큰 소리로 읽는 것은 여러분의 작품을 다른 사람이 읽도록 하는 것뿐만 아니라 도움이 될 수 있다.
7) 리포트를 제출하기 전에 편집하십시오.
몇 번 되돌아가서 변화를 주어야 할지도 모른다.
보고서를 훌륭하게 만들기 위해 필요한 만큼 다듬어라.
당신이 그것에 만족할 때, 당신의 경험에 대해 그들이 읽을 수 있도록 그것을 당신의 상사에게 돌려라.
당신의 프로그램이 어떤 제출 기한을 가지고 있는지 알아두시오. 그 전에 보고서를 작성하여 편집 시간을 충분히 주어라.
